Événements hybrides en 2025 : ce qui a changé et ce qui ne change pas
- Noémie Membrez
- 29 juil. 2025
- 5 min de lecture
Vous souvenez-vous lorsque les événements hybrides n’étaient qu’un « plan B » pendant la pandémie ? En 2025, ils ne sont plus une solution de secours, mais l’un des moyens les plus stratégiques pour connecter, inspirer et faire évoluer les entreprises.
Des salles de conseil zurichoises aux retraites dans les Alpes, les formats hybrides ont considérablement évolué ces dernières années. Mais bien que la technologie se soit améliorée et que les attentes aient changé, l’essence des événements réussis reste la même : connexion authentique, expérience significative, et objectif clair.
Chez No&Me Events Sàrl, nous aidons les entreprises suisses à concevoir des événements hybrides personnalisés, professionnels et percutants. Dans ce guide, nous vous expliquons ce qui a changé – et ce qui reste essentiel – dans la planification d’un événement hybride en 2025.
1️⃣ La technologie a évolué – mais le besoin de connexion humaine reste
Lorsque les événements hybrides se sont généralisés, les entreprises ont adopté à la hâte des plateformes virtuelles. Beaucoup se sont contentées du strict minimum : une webcam, un diaporama et une boîte de discussion.
Aujourd’hui, la technologie est bien plus avancée. En 2025, vous avez accès à :
Des plateformes événementielles immersives en 3D qui reproduisent des lieux réels
Des systèmes de mise en relation alimentés par l’IA pour faciliter le réseautage
Des présentations enrichies en réalité augmentée (AR) pour donner vie aux produits
Des outils de traduction en direct intégrés, particulièrement utiles dans la Suisse multilingue
Mais ce qui ne change pas : les gens veulent encore de vraies connexions.
Si votre événement hybride ressemble à une simple émission impersonnelle, il ne laissera aucune trace, même avec la meilleure technologie. Les événements les plus réussis marient efficacité numérique et chaleur humaine. Lors d’un récent forum de leadership à Zurich, nous avons combiné des panels en direct avec des groupes de discussion en ligne – les participants à distance se sentaient tout aussi inclus que ceux présents dans la salle.
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2️⃣ Les attentes sont plus élevées que jamais
En 2020, tout le monde apprenait encore à « réactiver le micro ». Aujourd’hui, les attentes sont bien plus strictes.
Les participants attendent :
Une qualité vidéo et audio professionnelle
Des transitions fluides entre les sessions
De la personnalisation : agendas sur mesure, cadeaux numériques
Une navigation fluide et des instructions claires
En Suisse, notamment dans les secteurs de la finance et de la technologie, les publics exigent des événements hybrides le même niveau de qualité que pour les événements haut de gamme en présentiel.
« Si vous ne feriez pas un dîner de gala bâclé, ne faites pas non plus un événement hybride bâclé. »
Vos invités virtuels doivent se sentir tout aussi valorisés que ceux présents sur place.
3️⃣ L’ancrage local est plus important que jamais
Un grand changement que nous avons observé est le regain d’intérêt pour la culture locale et les éléments suisses authentiques – même lors d’événements hybrides.
Quelques exemples qui marquent :
Envoi de chocolats genevois ou de Tirggel zurichois aux participants virtuels
Diffusion d’une performance musicale folklorique suisse pendant une pause en ligne
Interventions de conférenciers locaux avec des perspectives uniques
Intégrer des éléments suisses dans votre programme crée une expérience partagée – même à travers un écran.
4️⃣ L’engagement ne se fait pas tout seul – il faut le concevoir
Les événements hybrides peuvent manquer d’impact si les participants virtuels ne sont que des spectateurs passifs. Les meilleurs programmes favorisent l’interaction.
En 2025, l’engagement efficace se traduit par :
La gamification : sondages en direct, quiz, classements numériques
Des sessions Q&R interactives : via applications avec votes en temps réel
Des espaces de réseautage en petits groupes : tables rondes virtuelles
Des agendas dynamiques : chaque participant choisit son parcours
Lors d’un sommet de l’innovation hybride à Lausanne, chaque participant disposait d’un tableau de bord personnalisé pour organiser son agenda, poser des questions et même applaudir virtuellement. Résultat : +30 % d’engagement et des retours très positifs.
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5️⃣ La durabilité est devenue une exigence
S’il y a une tendance qui s’est renforcée, c’est celle de la durabilité. En Suisse – où la responsabilité environnementale est une valeur nationale – cela prend tout son sens.
Les formats hybrides réduisent naturellement l’empreinte carbone (moins de vols, pas de papier). Mais en 2025, cela ne suffit plus :
Choisir des lieux certifiés écologiques
Compenser les émissions liées aux déplacements nécessaires
Privilégier les supports numériques
Collaborer avec des traiteurs locaux et saisonniers
Chez No&Me Events Sàrl, nous accompagnons nos clients dans des choix responsables – sans compromettre l’impact de l’événement.
6️⃣ Le budget est abordé différemment
Au départ, les événements hybrides étaient perçus comme économiques. En 2025, les budgets reflètent une autre réalité :
Vous économisez sur la taille du lieu, mais vous investissez dans la technologie
Moins de restauration, mais des coffrets cadeaux personnalisés
Toujours des coûts de production, de personnel et de contenu créatif
L’essentiel : transparence et priorisation. Ce qui compte le plus : offrir une expérience cohérente et de qualité – quel que soit le format.
7️⃣ Le rôle des agences événementielles s’est élargi
Autrefois, les agences géraient la logistique. Aujourd’hui, ce sont des partenaires stratégiques.
Nous intervenons pour :
Concevoir des événements hybrides alignés sur votre marque
Gérer plusieurs flux de contenu
Accompagner les participants sur place et à distance en temps réel
Fournir des données mesurables et exploitables
C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises suisses – start-ups innovantes ou grandes entreprises – font appel à des agences boutique comme la nôtre.
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8️⃣ Ce qui ne change pas : le pouvoir du storytelling
Les tendances évoluent, mais une chose reste : le storytelling.
Que vous réunissiez 20 dirigeants au bord du lac Léman ou 1 000 participants en ligne, votre événement a besoin d’un récit.
Quel est l’objectif ?
Pourquoi cela importe-t-il ?
Comment chaque élément renforce-t-il votre message ?
Les événements hybrides les plus réussis ne se contentent pas de diffuser du contenu – ils créent une expérience mémorable.
Conseils pratiques pour faire briller votre événement hybride en 2025
Plutôt qu’une liste, voici quelques pistes clés :
Commencez par le "Pourquoi"Définissez l’objectif de votre événement avant de choisir un lieu ou une plateforme.
Investissez dans la qualité de productionLumière, son, visuel – chaque détail compte.
Pensez à tous les publicsNe créez pas un programme uniquement pour le présentiel. Que vivront les participants en ligne ?
Formez vos intervenantsPrésenter devant une caméra nécessite un rythme différent. Une courte formation peut faire la différence.
Mesurez et améliorezLes enquêtes post-événement et les données d’engagement permettent d’affiner votre stratégie.
Conclusion : le meilleur des deux mondes
Les événements hybrides ont gagné en maturité. Ce ne sont plus des solutions de repli – ce sont des opportunités de réunir l’énergie du présentiel et la portée du digital.
Chez No&Me Events Sàrl, nous pensons qu’un événement – qu’il ait lieu dans une salle de bal zurichoise ou qu’il soit diffusé depuis un chalet alpin – doit être intentionnel, inspirant et profondément humain.
Car au final, ce n’est ni la technologie ni l’agenda qui comptent, mais l’émotion que les gens emportent avec eux.
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