Maximierung des ROI bei Sommerveranstaltungen: So halten Sie das Engagement in der Urlaubszeit hoch

Für die meisten Unternehmen ist der Juli ein Paradox.

Es ist der ideale Monat, um Veranstaltungen durchzuführen – mit schönem Wetter, entspannter Stimmung und Zeit für sozialen Austausch. Doch er bringt auch die größte Herausforderung mit sich: eine geringe Verfügbarkeit des Publikums. Schulferien, Familienurlaube und eine allgemeine „Out-of-Office“-Mentalität können die Teilnahme verringern und es erschweren, Energie und Interaktion aufrechtzuerhalten.

Wie maximiert man also den ROI bei Sommerveranstaltungen und sorgt auch dann für ein starkes Engagement, wenn die Hälfte Ihrer Gästeliste Cocktails am Strand genießt?

Bei No&Me Events Sàrl haben wir Sommererlebnisse für führende Schweizer Unternehmen konzipiert, organisiert und umgesetzt, die das Publikum – ob vor Ort oder virtuell – inspiriert, eingebunden und motiviert halten.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie:

• die richtigen Veranstaltungsformate für den Sommer wählen,

• das Engagement trotz Ablenkungen hochhalten,

• Inhalte für hybride und On-Demand-Teilnehmende optimieren,

• emotionale Bindungen schaffen, die Markenloyalität fördern,

• den ROI mit intelligenten Tools und KPIs messen,

• aus gelegentlichen Teilnehmern engagierte Markenbotschafter machen.

Lassen Sie uns gemeinsam das volle Potenzial Ihres Sommer-ROIs ausschöpfen.

1. Wählen Sie die richtigen Veranstaltungsformate für die Urlaubszeit

Der erste Schritt zur Steigerung des ROI ist die Wahl von Formaten, die zur Juli-Stimmung passen. Menschen wollen keine trockenen, rein geschäftlichen Inhalte – sie wünschen sich Interaktion, Spaß und Flexibilität.

Empfohlene Sommerformate:

• Sommerfeste oder Apéros: Ungezwungene Events, die es Mitarbeitenden und Kunden ermöglichen, sich locker auszutauschen.→ Entdecken Sie unsere Lösungen für private Veranstaltungen

• Teambuilding-Retreats: Der Sommer eignet sich hervorragend für Aktivitäten im Freien wie Wanderungen, Spiele am Seeufer oder Besuche im Weinberg.→ Schauen Sie sich unsere Teambuilding-Aktivitäten an

• Pop-up-Events: Kleine Markenaktivierungen oder Verkostungsaktionen an Touristen-Hotspots – ideal für Produktlancierungen oder B2C-Präsenz.

• Hybride Thought-Leadership-Webinare: Kurze 30–45-minütige Sessions mit Wiedergabeoption – perfekt für remote oder reisende Fachleute.

  
  

2. Halten Sie das Engagement hoch, auch wenn die Aufmerksamkeit niedrig ist

Wenn viele Teilnehmer mental (oder physisch) bereits im Urlaub sind, muss Ihre Veranstaltung besonders überzeugen.

Bewährte Engagement-Taktiken:

a. Gamifizieren Sie das Erlebnis

Integrieren Sie Wettbewerbe, Live-Umfragen, Quizze oder digitale Schatzsuchen. Tools wie Kahoot, Slido oder individuelle Event-Apps eignen sich perfekt.

b. Personalisieren Sie Kontaktpunkte

Senden Sie personalisierte Willkommenspakete oder gebrandete Artikel vorab. Folgen Sie nach der Veranstaltung mit individuellen Dankes-E-Mails und kleinen Bonusinhalten.

c. Nutzen Sie Mikromomente der Interaktion

Vermeiden Sie lange Reden – teilen Sie Inhalte in 10-minütige Impulsvorträge oder Panels auf. Abwechslungsreiche Formate (Fireside Chats, Panel-Duelle, Ask-Me-Anything) verhindern Ermüdung.

d. Bringen Sie Sommer-Flair hinein

Sommerliche Dekorationen, Musik, Food & Beverage-Menüs und Dresscodes lockern die Atmosphäre auf. Bei virtuellen Events können Sie tropische Hintergründe oder Sommer-Outfits einbinden.

→ Für die Konzeption passender Themenideen unterstützt Sie unser Team bei No&Me Events Sàrl gerne.Sehen Sie sich unsere Corporate Event Services an

3. Hybride und On-Demand-Angebote schaffen

Wenn ein Teil Ihrer Zielgruppe unterwegs oder im Homeoffice ist, sind hybride Formate unerlässlich.

Tipps für hybride Sommerveranstaltungen:

• Livestreamen Sie wichtige Sessions und stellen Sie Aufzeichnungen bereit.

• Bieten Sie interaktive Chats, Q&A-Runden und virtuelle Breakout-Räume.

• Erstellen Sie exklusive digitale Inhalte (z. B. Behind-the-Scenes-Interviews, Bonusmaterial, Podcasts).

• Bauen Sie eine On-Demand-Mediathek auf, die jederzeit verfügbar ist.

→ Erfahren Sie mehr über wirkungsvolle hybride Events mit unseren Virtual & Hybrid Event Solutions

4. Emotionale Bindung stärken, um Loyalität aufzubauen

Sommerveranstaltungen sind weniger Verkaufs- als Beziehungsevents. So gelingt die tiefere Verbindung:

a. Geschichten erzählen

Teilen Sie Storytelling-Momente – von Gründern, die ihre Vision darstellen, bis hin zu Mitarbeitenden, die von persönlichen Erfolgen berichten.

b. Wohlfühlelemente integrieren

Yoga, Achtsamkeitspausen oder geführte Naturspaziergänge zeigen Wertschätzung für die mentale Gesundheit der Teilnehmenden.

c. Mitarbeitende oder Kunden sichtbar machen

Lassen Sie Kundinnen und interne Markenbotschafter zu Wort kommen oder Teile der Veranstaltung moderieren.

d. Auf das Erlebnis setzen

Sommer bedeutet Sinneseindrücke – Licht, Wärme, Geschmack. Schaffen Sie multisensorische Momente, die begeistern.

→ Unser Eventdesign stellt emotionale Erlebnisse ins Zentrum. Wollen Sie Ihr Juli-Event unvergesslich machen?Lassen Sie uns gemeinsam planen.

5. ROI mit den richtigen KPIs messen

ROI bedeutet mehr als Kosten versus Leads. Der Nutzen von Sommerveranstaltungen ist vielseitig – von Motivation bis Markenbekanntheit.

Wichtige Kennzahlen:

🔹 Engagement-KPIs

• Teilnahmequoten

• Klickrate auf Einladungen oder Landingpages

• Teilnahme an Umfragen, Quizzen und Spielen

🔹 Zufriedenheits-KPIs

• Bewertungen aus Umfragen

• Net Promoter Score (NPS)

• Analyse der Feedbackstimmung

🔹 Conversion-KPIs

• Generierte Leads (B2B)

• Buchungs- oder Bestellraten (B2C)

• Empfehlungen oder Social Shares

🔹 Retention-KPIs

• Wiederkehrende Teilnahmequote

• Newsletter-Abos oder Demoanfragen nach dem Event

  
  

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6. Aus Gelegenheitsgästen Markenbotschafter machen

Juli mag locker wirken – die Beziehungen, die Sie aufbauen, sind strategisch wertvoll.

So bleiben Sie im Gedächtnis:

• Individuelle Follow-ups: Nicht nur ein „Danke fürs Kommen“, sondern passgenaue Inhalte und exklusive Einblicke.

• Recap-Content erstellen: Nutzen Sie Fotos, Videos oder Social Stories, die langfristig wirken.

• Community-Zugang bieten: Laden Sie Gäste in exklusive LinkedIn-Gruppen oder Slack-Communities ein.

• Sommer-Serien entwickeln: Statt einem Event mehrere Touchpoints über den Juli hinweg schaffen.

  
  

Sommer ist keine stille Zeit – es ist Beziehungszeit. Eine Chance, Nähe, Vertrauen und Loyalität zu festigen, während viele Marken pausieren.

Fazit: Sommerveranstaltungen klug nutzen

Engagement muss in der Ferienzeit nicht leiden. Im Gegenteil: Mit Fokus auf Personalisierung, flexible Formate, hybride Zugänge und unvergessliche Erlebnisse bieten Sommerveranstaltungen eine der besten ROI-Chancen des Jahres.

Bei No&Me Events Sàrl wird Ihr Sommer-Event nicht einfach ein weiterer Termin im Kalender. Es ist eine kreative Gelegenheit, Unternehmenskultur zu stärken, Teams zu inspirieren und Ihre Marke unvergesslich zu machen – auch in Flip-Flops.